在日常生活中,大家将看似不重要的文件在微信群里传输,很多工作也都在群里布置。各种各样工作群的存在,稍微不留神,就容易导致工作秘密泄露。
面临种种风险,很多朋友表示“都快得了微信群恐惧症”了!日常处理工作时,你是否听过或见过这些场景?
当收到领导的工作安排,要求紧急传达落实任务。有人为完成工作任务,在不走审批、未定责任人的情况下紧急建立工作群,将文件拍照发送至群内。
有人认为,通过微信群传输文件,只是把信息发给同事,不会扩散到“不可收拾”的地步;或者认为有些秘密信息没什么敏感性,发到微信上也无妨。
面对一些临时群、僵尸群,有人任凭其留在微信列表中不做处理。工作结束后也不主动解散群、清理群消息,认为事不关己便在群里默默“潜水”。
微信群究竟该怎么管理?小安来支招啦!对于机关、单位微信工作群保密管理办法,可参考以下要求:
部门依工作需要提出申请,写明用途、准入范围、建立时间及责任人,报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。
名称统一规范,可采取编号、拼音首字母等形式,勿涉及单位和业务性质。名称变更及时报告。
建立《微信工作群管理台账》,注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等, 报本单位保密工作机构备案。
确定群主为群管理员,签订《微信工作群管理员保密责任书》,压实保密管理主体责任。
发布群公告,明确保密要求。包括限定群内信息发布范围,群组交流内容应为周知性的一般信息;要求群成员自觉遵守不谈密、不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。
加强日常保密教育,监督群内信息发布情况,发现群成员发布违规内容及时提醒。
发现涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密内容的,第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。
要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容,排查风险隐患;动态更新微信工作群台账,检查群内信息发布情况。
严格清理、控制微信工作群的规模及数量,对一些必要的工作群进行整合,做到防患于未然。
及时解散僵尸群、临时群。专项工作群等非日常工作群,工作结束后应立即解散。
发布涉密信息致泄密案(事)件发生的,将按国家法律法规及保密制度追究相关人员责任。
微信、QQ、钉钉等社交媒体是基于移动互联网的应用服务,原则上不提倡使用微信等社交媒体办公,因工作需要的,交流内容应严格限定为公开信息。此外,小安提醒大家,禁止涉及一切国家秘密、工作秘密或敏感信息哦!