【关注】机关、单位微信工作群保密管理须知
发布时间:2024-09-29 19:46:25

  部门依工作需要提出申请,写明用途、准入范围、建立时间及责任人,报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。

  名称统一规范,可采取编号、拼音首字母等形式,勿涉及单位和业务性质,名称变更及时报告。

  建立《微信工作群管理台账》,注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。

  确定群主为群管理员,签订《微信工作群管理员保密责任书》,压实保密管理主体责任。

  发布群公告,明确保密要求。包括限定群内信息发布范围,如通知公告、制度规定、工作动态等;要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。

  验证成员身份,落实群内实名、注明部门处室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。

  发现涉及国家秘密或工作秘密内容的,第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。

  要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容,排查风险隐患,检查群内信息发布情况。

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